Nowe zasady ustalania stażu pracy – nowelizacja Kodeksu pracy

Z dniem 1 stycznia 2026 r. wejdą w życie zmienione przepisy dotyczące ustalania stażu pracy. Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy z 26 września 2025 r., do stażu pracy będą zaliczane również okresy aktywności zawodowej realizowane poza klasycznym stosunkiem pracy.

Nowe regulacje przewidują, że do stażu pracy wlicza się w szczególności:

  • okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, a także współpracy przy jej prowadzeniu,
  • czas zawieszenia działalności gospodarczej w związku z osobistą opieką nad dzieckiem,
  • okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, umowa agencyjna czy umowa o świadczenie usług, jak również okresy pozostawania osobą współpracującą,
  • okres członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
  • udokumentowane okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą, innej niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Istotne informacje

Potwierdzeniem wskazanych okresów będą zaświadczenia wydawane przez ZUS, dostępne od 1 stycznia 2026 r. na wniosek składany za pośrednictwem PUE/eZUS. Ustawodawca przewidział, że wyłącznie dokumenty wydane przez ZUS będą podstawą do potwierdzenia tych okresów.

Jednocześnie nie ma obowiązku uzyskiwania zaświadczeń dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – w tym zakresie nadal obowiązuje świadectwo pracy jako dokument potwierdzający okres zatrudnienia.